Regulamin Subskrypcji Newsletterów INFOR PL S.A.

§ 1 Postanowienia ogólne
  1. Niniejszy Regulamin Subskrypcji Newsletterów INFOR PL S.A. (dalej jako: Regulamin) określa:
    1. warunki świadczenia drogą elektroniczną usługi Newslettera przez Usługodawcę;
    2. wymagania technologiczne i warunki niezbędne do spełnienia dla poprawnego działania Newslettera;
    3. zasady przetwarzania danych osobowych.
  2. Regulamin jest regulaminem, o którym mowa w art. 8 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 344) i znajduje on zastosowanie do usług świadczonych drogą elektroniczną w rozumieniu art. 2 pkt 4 tej ustawy przez Usługodawcę.
  3. Regulamin jest udostępniany Użytkownikowi przed Subskrypcją Newslettera oraz później w dowolnym momencie na stronie internetowej Usługodawcy, w formie umożliwiającej jego zapisanie i odtworzenie oraz zapoznanie się z nim przez Użytkowników w dowolnym miejscu i czasie. Użytkownik powinien zapoznać się z treścią Regulaminu przed przystąpieniem do korzystania z usług określonych w Regulaminie.
  4. Zapisując się na Subskrypcję Newslettera, Użytkownik potwierdza, że akceptuje warunki Regulaminu i zobowiązuje się ich przestrzegać. Brak akceptacji Regulaminu uniemożliwia korzystanie z usługi Newslettera dla Użytkownika.
§ 2 Definicje

Użyte w Regulaminie definicje oznaczają:

  1. Grupa INFOR PL – Usługodawca oraz INFOR IT Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie (01-066) przy ul. Burakowskiej 14 – wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS: 0000225279, REGON: 011617580, NIP: 118-00-93-066, kapitał zakładowy 4 700 000 zł, w całości opłacony.
  2. Link aktywacyjny – oznacza link odsyłający do strony www, otrzymany przez Użytkownika w treści wiadomości przesłanej drogą elektroniczną, skierowanej na wskazany Usługodawcy przez Użytkownika adres e-mail, umożliwiający potwierdzenie zamówienia danego Newslettera przez Subskrybenta poprzez uaktywnienie tego linka.
  3. Link dezaktywacyjny – oznacza link odsyłający do strony www, otrzymany przez Użytkownika w treści wiadomości przesłanej drogą elektroniczną, skierowanej na udostępniony Usługodawcy przez Użytkownika adres e-mail, umożliwiający rezygnację z korzystania z danego Newslettera przez Subskrybenta poprzez uaktywnienie tego linka.
  4. Newsletter – to wiadomości przesyłane z określoną częstotliwością na wskazany przez Użytkownika adres e-mail, które zawierają treści wybrane przy zapisie na Newsletter. W Newsletterze mogą być zamieszczone banery reklamowe produktów Spółek Grupy INFOR PL lub podmiotów trzecich z sektorów/następujących branż: motoryzacja, nieruchomości, zdrowie, farmacja, TSL, finanse, telekomunikacja, prawo, ubezpieczenia, edukacja, działalność jednostek samorządu terytorialnego, domy mediowe, agencje PR, instytucje kulturalne, gastronomia, SSP, organizacje pozarządowe, sądy, energetyka, wydawnictwa – współpracujących z Organizatorem. Udostępnienie swojego adresu e-mail oraz potwierdzenie chęci otrzymania Newslettera poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij”, „Zapisz się” lub innego tego typu oznacza zgodę Uczestnika na przetwarzanie podanych danych osobowych w celu otrzymywania informacji zawartych w Newsletterze (co obejmuje informacje handlowe dotyczące Spółek Grupy INFOR PL lub podmiotów trzecich z następujących sektorów/branż: motoryzacja, nieruchomości, zdrowie, farmacja, TSL, finanse, telekomunikacja, prawo, ubezpieczenia, edukacja, działalność jednostek samorządu terytorialnego, domy mediowe, agencje PR, instytucje kulturalne, gastronomia, SSP, organizacje pozarządowe, sądy, energetyka, wydawnictwa – współpracujących z Usługodawcą.
  5. Regulamin – oznacza niniejszy Regulamin korzystania przez Subskrybentów z Newsletterów.
  6. Rejestracja – zamówienie usługi Subskrypcji Newslettera, tj. wprowadzenia do bazy Subskrybentów Usługodawcy adresu e-mail niezbędnego do realizacji tej usługi.
  7. Subskrypcja – usługa cyfrowa polegająca na przesyłaniu Newslettera do Subskrybentów.
  8. Usługodawca/Administrator Danych Osobowych – INFOR PL S.A. z siedzibą w Warszawie (01-066) przy ul. Burakowskiej 14 – wpisany do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS: 0000225279, REGON: 011617580, NIP: 118-00-93-066, kapitał zakładowy 4 700 000 zł, w całości opłacony.
  9. Użytkownik/Subskrybent – osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która zamówiła usługę Subskrypcji Newslettera.
§ 3 Usługa Newslettera
  1. Aby otrzymywać Newsletter, trzeba się na niego zapisać poprzez pozostawienie swojego adresu e-mail w dedykowanym polu i zaakceptować regulamin dotyczący tej usługi poprzez zaznaczenie udostępnionego w tym celu pola (tzw. checkbox). W polu do podania adresu e-mail Użytkownik powinien podać swój adres e-mail, który jest prawidłowy i aktualny. Niedozwolone jest podawanie adresów e-mail podmiotów trzecich (tj. innych niż Użytkownik). Użytkownik otrzyma Link aktywacyjny na podany przez siebie adres e-mail. Usługa wysyłki Newslettera zostaje uruchomiona po kliknięciu przez Użytkownika Linku aktywacyjnego. Ważność Linku aktywacyjnego wynosi 14 dni, co oznacza, że jeżeli Użytkownik nie kliknie Linka aktywacyjnego, jego dane osobowe zostaną usunięte. W Newsletterze, w zależności od wyrażonej zgody, mogą być zamieszczone banery reklamowe produktów spółek Grupy INFOR PL lub podmiotów trzecich z następujących branż: motoryzacja, nieruchomości, zdrowie, farmacja, TSL, finanse, telekomunikacja, prawo, ubezpieczenia, edukacja, JST, domy mediowe, agencje PR, instytucje kulturalne, gastronomia, SSP, organizacje pozarządowe, sądy, energetyka, wydawnictwa – współpracujących z Usługodawcą. Udostępnienie swojego adresu e-mail oraz potwierdzenie chęci otrzymania Newslettera poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij”, „Zapisz się” lub innego tego typu oznacza zgodę Użytkownika na przetwarzanie podanych danych osobowych w celu otrzymywania informacji zawartych w Newsletterze, co obejmuje – w zależności od treści wyrażonej zgody – informacje handlowe dotyczące spółek Grupy INFOR PL lub podmiotów trzecich z następujących branż: motoryzacja, nieruchomości, zdrowie, farmacja, TSL, finanse, telekomunikacja, prawo, ubezpieczenia, edukacja, JST, domy mediowe, agencje PR, instytucje kulturalne, gastronomia, SSP, organizacje pozarządowe, sądy, energetyka, wydawnictwa – współpracujących z Usługodawcą. Użytkownik może w każdym momencie cofnąć zgodę na otrzymywanie Newslettera, a wycofanie takiej zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych przed jej cofnięciem.
  2. Wykaz Newsletterów, które Usługobiorca może zamówić, jest dostępny pod adresem: https://e-newsletter.infor.pl.
  3. Usługodawca zastrzega sobie prawo zaprzestania wydawania danego Newslettera, zmiany jego tematyki oraz częstotliwości w każdym czasie, o czym Użytkownik zostanie poinformowany w treści Newlettera.
  4. Newslettery przesyłane są z częstotliwością ustaloną przez Usługodawcę dla określonego Newslettera.
  5. Subskrybent w każdej chwili ma możliwość rezygnacji z Subskrypcji danego Newslettera. W tym celu w każdym przesłanym Newsletterze Usługodawca udostępnia Link dezaktywacyjny do strony, na której Subskrybent może dokonać takiej czynności.
  6. Z chwilą dokonania rezygnacji na adres e-mail Subskrybenta nie będzie przesyłany Newsletter.
  7. Korzystanie z Newslettera jest możliwe przy spełnieniu następujących minimalnych wymagań technicznych:
    1. posiadanie przez Użytkownika aktywnego adresu e-mail;
    2. posiadanie przez Użytkownika właściwego oprogramowania do korzystania z poczty elektronicznej.
  8. Usługodawca dostarcza Newsletter na serwer pocztowy właściwy dla adresu e-mail Użytkownika. Z uwagi na fakt, że niektóre serwery mogą potraktować Newsletter jako spam, zalecana jest weryfikacja tego folderu po Rejestracji.
  9. Reklamacje związane z Newsletterami należy zgłaszać na adres poczty elektronicznej: bok@infor.pl lub na piśmie na adres Usługodawcy. Odpowiedź na reklamację zostanie wysłana w terminie 14 dni od otrzymania reklamacji na adres e-mail wskazany przez Użytkownika, a w przypadku reklamacji złożonej pocztą tradycyjną – na adres wskazany przez Użytkownika.
§ 4 Odpowiedzialność Usługodawcy
  1. Za prawidłową realizację usługi uznaje się cykliczne dostarczanie Newslettera do Subskrybenta na podany przez niego podczas rejestracji adres e-mail.
  2. Usługodawca jest uprawniony do przerw lub zakłóceń w dostępności i korzystaniu z usług określonych w Regulaminie, jeżeli jest to spowodowane:
    1. koniecznością naprawy, rozbudowy, modyfikacji lub konserwacji sprzętu albo oprogramowania;
    2. działaniem sił wyższych;
    3. jakością łącza (połączenia) Subskrybenta z siecią Internet;
    4. awariami urządzeń dostawców Internetu Subskrybenta.
  3. Majątkowe prawa autorskie do treści znajdujących się w przesyłanych Newsletterach należą do Usługodawcy.
  4. Otrzymanie Newslettera nie oznacza nabycia przez Subskrybenta jakichkolwiek praw autorskich, Subskrybent może korzystać z tych utworów jedynie w zakresie dozwolonym w Ustawie o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
  5. Żadna część, jak i całość Newslettera nie może być powielana i rozpowszechniana w jakiejkolwiek formie i w jakikolwiek inny sposób włącznie z kopiowaniem i zamieszczaniem w Internecie. Użycie lub wykorzystanie treści w całości lub w części bez pisemnej zgody Usługodawcy jest zabronione.
§ 5 Dane osobowe
  1. Administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO zgromadzonych w związku z Usługą jest Usługodawca – INFOR PL S.A. z siedzibą w Warszawie (01-066) przy ul. Burakowskiej 14 – wpisany do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział pod numerem KRS: 0000225279, posługujący się numerem NIP 118-00-93-066, kapitał zakładowy 4 700 000 zł, w całości opłacony.
  2. Kontakt z Usługodawcą możliwy jest:
    1. za pośrednictwem poczty tradycyjnej na adres korespondencyjny: ul. Burakowska 14, 01-066 Warszawa (z dopiskiem „Dane osobowe”);
    2. za pośrednictwem Biura Obsługi Klienta – adres e-mail: bok@infor.pl ;
    3. telefonicznie pod numerem: 801 626 666 lub 22 761 30 30;
    4. za pośrednictwem wyznaczonego przez Usługodawcę Inspektora Ochrony Danych, adres e-mail: iod@infor.pl.
  3. Usługodawca przetwarza dane osobowe Użytkownika na następujących podstawach prawnych:
    1. art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. zgodzie na przetwarzanie danych osobowych w celach związanych z otrzymywaniem informacji handlowych w formie elektronicznej, dotyczących usług lub produktów Usługodawcy, Spółek Grupy INFOR PL lub podmiotów trzecich z następujących branż: motoryzacja, nieruchomości, zdrowie, farmacja, TSL, finanse, telekomunikacja, prawo, ubezpieczenia, edukacja, działalność jednostek samorządu terytorialnego, domy mediowe, agencje PR, instytucje kulturalne, gastronomia, SSP, organizacje pozarządowe, sądy, energetyka, wydawnictwa – współpracujących z Usługodawcą; czas przetwarzania danych: do momentu wycofania zgody przez Uczestnika;
    2. art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadnionym interesie realizowanym przez Usługodawcę, polegającym na przetwarzaniu danych w celach związanych z wysyłką treści marketingowych, ustaleniem, dochodzeniem i obroną przed ewentualnymi roszczeniami bądź przed ich zabezpieczeniem, prowadzeniem bieżących kontaktów, wyjaśnieniami w zakresie złożonej reklamacji; czas przetwarzania danych: terminy wskazane w przepisach prawa dotyczące przedawnienia roszczeń;
    3. art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. umowa w celu realizacji usługi Newsletter na podstawie niniejszego Regulaminu; czas przetwarzania danych: przez czas realizacji usługi Newsletter do momentu rezygnacji z usługi Newsletter;
    4. art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. obowiązków wynikających z przepisów prawa podatkowego i rachunkowego czy innych zobowiązań publicznoprawnych; czas przetwarzania danych: terminy wskazane w stosownych przepisach prawa.
  4. Podanie danych osobowych w zakresie adresu e-mail jest dobrowolne, aczkolwiek niezbędne do skorzystania z usługi Newsletter opisanej w niniejszym Regulaminie. Brak podania danych osobowych w zakresie adresu e-mail nie pozwala na skorzystanie z usługi Newsletter.
  5. Podane dane osobowe w zakresie adresu e-mail mogą być udostępniane innym podmiotom z grupy INFOR PL (INFOR IT Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Burakowskiej 14, 01-066 Warszawa). Ponadto mogą być udostępniane innym podmiotom, które na rzecz Usługodawcy świadczą usługi (np. podmioty wspierające działania hostingowe, podmioty wspierające obsługę IT, księgowość, podmioty wspierające wysyłkę newsletterów, informacji handlowych). Dane mogą być ujawniane podmiotom na podstawie przepisów prawa (np. Policji, sądom, urzędowi skarbowemu, innym organom publicznym).
  6. Użytkownikowi przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania.
  7. Użytkownikowi przysługuje prawo do cofnięcia wyrażonej zgody na przetwarzanie danych osobowych, w tym na profilowanie oraz na otrzymywanie informacji handlowych drogą elektroniczną w dowolnym momencie, przy czym wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem działań, jakich dokonano przed jej wycofaniem na jej podstawie.
  8. Użytkownikowi przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy powszechnie obowiązującego prawa. Szczegóły dotyczące składania skarg można znaleźć na stronie UODO, pod adresem: https://uodo.gov.pl
  9. Dane osobowe nie będą podlegały automatycznym decyzjom, w tym nie będą profilowane.
  10. Więcej informacji o zasadach przetwarzania danych osobowych przez Usługodawcę można znaleźć pod niniejszym linkiem: https://zgody.infor.pl/polityka-prywatnosci.html.
§ 6 Postanowienia końcowe
  1. Regulamin dostępny jest na stronie https://zgody.infor.pl/regulamin-newsletter.html.
  2. Użytkownik oświadcza, iż zapoznał się z treścią Regulaminu i akceptuje go bez zastrzeżeń.
  3. Do rozstrzygania wszelkich sporów wynikłych ze stosowania Regulaminu właściwy jest sąd powszechny właściwy ze względu na siedzibę Usługodawcy.
  4. Regulamin obowiązuje od dnia 9.10.2024 r.
  5. Usługodawca zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu. Zmiana Regulaminu może nastąpić z ważnych przyczyn, w tym o charakterze technicznym, prawnym, wynikających ze zmian redakcyjnych, lub zmiany oferty Usługodawcy. O treści zmian Regulaminu Usługodawca będzie informował przez umieszczenie ich na stronie, o której mowa w ust. 1 § 6 oraz w wiadomości o zmianie Regulaminu.
  6. Usługobiorcy nie wolno dostarczać treści o charakterze bezprawnym.
  7. O zmianie Regulaminu Usługobiorcy zostaną dodatkowo powiadomieni przez przesłanie za pośrednictwem Newslettera informacji zawierającej zestawienie zmian Regulaminu. Powiadomienie o zmianie Regulaminu nastąpi nie później niż na 14 dni kalendarzowych przed wprowadzeniem zmienionego Regulaminu.